任務重成員多,項目復雜難把控?全新百度如流AI驅動高效辦公

『任務重成員多,項目復雜難把控?全新百度如流AI驅動高效辦公』由樂淮安小編于2020-07-13 17:10整理發布在『 科技前沿 』欄目,敬請閱讀:

  方案改了好幾遍,現在該看哪一版?手里同時進行五個項目,各自進度到哪了?每次開會人員都不齊,會議信息難以傳達?……帶著這些辦公難題的解決方案,新版百度如流來了。

  7月10日,百度旗下新一代人工智能辦公平臺如流發布全新版本,對工作流、通訊流兩大功能進行了產品更新及優化,推出項目管理、會議管理核心亮點功能,新增文檔入口支持在線存儲、在線編輯文檔,有效解決了當前辦公普遍存在的多項目把控及人員分配管理、會議流程復雜成果難保存、文檔反復修改信息不同步等問題。依托百度強大的AI實力,在AI中臺和知識中臺的加持下,百度如流致力于構建AI時代辦公流水線,幫助企業和用戶提升辦公效率,帶來行云流水般的辦公體驗。

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  工作流:提供一站式辦公場景服務 打造流式辦公新體驗

  百度如流全新版本圍繞協同辦公全場景需求進行了重點升級,新增工作流、文檔、會議三大入口。其中,工作流由項目管理、會議管理、日程和應用四大核心板塊組成,一站式滿足用戶的工作安排和任務進程追蹤、會議全流程管理等需求,打造流式辦公新體驗。

  項目管理和會議管理是此次工作流新增的兩大亮點功能。通過項目管理,用戶可以創建、管理項目和任務,借助卡片式的看板形式查看每個項目的進展階段及項目成員構成,實現項目進展可視化。項目管理功能還可以基于項目目標拆分成項目內具體可執行的任務,也可以建立獨立于項目的任務,所有進度一目了然。

手機屏幕截圖

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  項目管理可以幫助團隊更清晰的規劃工作,團隊管理者和成員都能清楚掌握協同工作上的進展,大幅提升多任務管理及協同工作效率;而任務的執行過程和結果都會在任務中記錄和沉淀,能夠追蹤項目進展及項目鏈條上的每一個人,做到分工明確、責任到人,高效驅動任務達成。

  會議管理覆蓋前期時間安排與主題準備、會議過程中成員接入及視頻流程、會議期間文件分享及會后文檔上傳與會議紀要等全流程。全新版本的百度如流提供歷史會議列表,記錄每一次會議的內容及核心要點,讓會議信息及討論成果都能保存。更重要的是,如流提供一站式辦公場景服務,實現了項目管理和會議管理的深度融合,用戶在會議紀要中可以直接開啟任務管理,在開會的過程中完成任務分配,真正實現“流式辦公”。

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  新增“文檔”入口,用戶在項目、會議、消息中產生的各類文件將在此處對應顯示,方便資料的分類及管理。此外,在線文檔功能支持文檔、表格、幻燈片的在線預覽與多人同步編輯,徹底解決了工作資料反復上傳、下載的尷尬,保持團隊信息0時差,降低企業的管理運營成本。

任務重成員多,項目復雜難把控?全新百度如流AI驅動高效辦公

  通訊流:入會簡化 打造更高質量音視頻會議

  通訊流方面,如流新增“會議”入口外,并圍繞“快速入會”和“視頻會議布局與體驗”兩方面進行大幅優化。用戶通過會議入口可以直接發起、加入會議,省去建群步驟,大大降低了會議發起及參與成本。針對參會人員“快速入會”的需求,新版如流新增了“輸入會議ID”入會、“匿名入會”兩大功能,外部用戶不用注冊即可通過輸入ID參會,從細節上簡化了入會流程,無論是走在路上還是坐在車里,都能隨時隨地參與會議,適用于更多會議場景。

手機屏幕截圖

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  此前,如流已穩定支持520方同時流暢接入,并專門針對弱網環境優化通話質量,是目前業界支持規模最大的音視頻會議平臺。新版如流在視頻會議布局與體驗方面得到優化,用戶可以自由查看所有參會方畫面,小窗口顯示內容更加豐富,常用功能也更為突出。

圖片包含 人, 戶外, 女人, 前

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